Ogni
documento creato è associato ad un albero ed ha estensione .impresa.
Potete aprire più alberi di progetto e gestire più imprese oppure
potete gestire la stessa impresa separando le registrazioni contabili
dal resto.
Potete creare un documento per ogni anno oppure utilizzare lo stesso documento per più anni. Esiste la massima flessibilità nell'uso del software.
Il documento aperto non si basa su un database. Ciò comporta maggiore libertà, ma è necessario conoscerne le conseguenze pratiche. Il documento è simile ad un documento word e quindi solo quando si effettua il comando salva tutto il lavoro eseguito viene effettivamente salvato su disco. Pertanto è opportuno salvare spesso.
E' possibile copiare il documento, metterlo su pendrive, etc., come per qualsiasi documento. Non ci sono password nè utenti, ma potete utilizzare le molteplici funzionalità, presenti in Windows o in utility di terze parti, per bloccare un documento e renderlo privato ad un solo utente.
Tutti i documenti di output e i riepiloghi sono facilmente modificabili per inserire i vostri loghi personalizzati.
La contabilità non è fiscale ed è molto semplificata adatta per una impresa che periodicamente deve fornire i documenti fiscali al proprio consulente.